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Sacmi Verona

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CODIGO ETICO

 


CÓDIGO ÉTICO DE SACMI VERONA S.P.A (ex Sacmi Labelling S.p.A.)
( abajo "Código Ético" )

El presente Código Ético fue aprobado por el Consejo de Administración de SACMI VERONA S.P.A.(ya Sacmi Labelling), por resolución del 27 Marzo 2006.

El Código Ético representa la formalización de la parte central de los principios de conducta y de los valores, ya presentes en la corporativa del Grupo SACMI IMOLA S.C., a los cuales se conforma y sigue conformandose la actividad interna y externa de SACMI VERONA S.P.A. y de las otras Sociedades del Grupo SACMI IMOLA S.C.

El presente Código Ético se comunica a todos los Consejos de Administración de las Sociedades del Grupo SACMI IMOLA S.C., tanto italianas como extranjeras, de manera que cada Sociedad del Grupo consideren la oportunidad de su adopción, dentro del respeto de la autonomía jurídica de cada empresa y teniendo en cuenta los diferentes entornos regulatorios y socio-culturales en los que operan.

En cualquier caso SACMI VERONAS.P.A. es invitada a comunicar a SACMI IMOLA S.C. el Código Ético, así como cualquier modificación y/o actualización y/o modificación del mismo y deberá enviar a SACMI IMOLA S.C. copia de la resolución del órgano de administración que tomó la decisión.

Están obligados a cumplir con el Código Ético todos los miembros de los órganos sociales, gestión y empleados de SACMI VERONA SPA.

A cualquier persona en el contexto de las relaciones con los colaboradores/consultores, proveedores, clientes y a los que tengan, por cualquier razón, los contactos con las empresas del Grupo Sacmi Imola S.C., se otorgará preferencia a los que tiene intención de cumplir con estos principios, y no se inician o continuan las relaciones con aquellos que no cumplen o tienen la intención de cumplir con ellos.

El Código Ético debe ser objeto de publicidad con  cualquier medio (incluido el correo electrónico y publicaciones en Intranet/Internet) a todas las partes interesadas, quienes deben comprometerse a observarlo.

1. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES

1.1 SACMI VERONA SPA en la realización de su propria actividad al interior y al externo, actua en plena conformidad con las leyes y reglamentos vigentes. Por lo tanto, todas las actividades deben ser guiadas por, y llevaron a cabo, el cumplimiento de la legislación vigente y los principios y procedimientos de este objetivo preestablecido.

1.2 SACMI VERONA S.P.A. exige por sus socios, los miembros de los órganos sociales, directivos y empleados en general y por cualquier persona de cualquier manera ellos representan, comportamientos correctos desde un punto de vista ético, así que no pongan en peligro la fiabilidad moral y profesional.

1.3 SACMI VERONA S.P.A. garantiza la plena cooperación con los órganos rectores del control público, incluso en relación con el envío de los datos e informaciones según lo requerido por la ley o debidamente solicitada por la Autoridad.

2. GESTIÓN EMPRESARIAL Y CONTABILIDAD

2.1 SACMI VERONA S.P.A. persigue su objeto social, de acuerdo con la normativa vigente, las leyes y reglamentos respectivos, lo que garantiza el buen funcionamiento de los órganos sociales y la protección de los derechos de propiedad y la participación de los socios y la protección de la integridad del capital social y del patrimonio.

2.2 SACMI VERONA S.P.A. garantiza el mantenimiento correcto de los libros legales en conformidad con las leyes aplicables y en respecto de las normas estatutarias.

2.3 SACMI VERONA S.P.A. garantiza el cumplimiento de los principios de verdad y justicia en la preparación de un documento que pone de relieve los factores económicos y financieros jurídicamente relevantes.

2.4 SACMI VERONA S.P.A. supervisa las acciones de los miembros de los órganos sociales, la gestión y/o de las personas sujetas a su control en cualquier título en las actividades de formación de la contabilidad, del balance y otros documentos similares.

2.5 SACMI VERONA S.P.A. asegura y favorece la información adecuada de los socios, de los órganos sociales y de las estructuras pertinentes, con referencia a actos y hechos importantes sobre la gestión de la empresa y la contabilidad.

2.6 En SACMI VERONA S.P.A. queda expresamente prohibido obstaculizar o impedir, mediante la ocultación de documentos u otros dispositivos, el desempeño de las actividades de control y auditoría legalmente atribuidas a los socios, a otras instituciones y a las sociedades de auditoría que participan.

2.7 El uso de los recursos de capital y financiera de SACMI VERONA SPA deben ser objeto de procedimientos para garantizar la máxima transparencia, requieren la presentación de informes periódicos y permitir en todo momento la realización de controles con el fin de identificar quién ha autorizado, realizado, registrado y verificado cada transacción individual.


3 . GESTION DE LOS NEGOCIOS

3.1 En ningún caso se permite perseguir o lograr los intereses de SACMI VERONA SPA en violación de las normas jurídicas aplicables.

3.2 SACMI VERONA S.P.A. compete lealmente en el mercado de acuerdo con las normas de competencia y los principios éticos generalmente aceptados en los negocios: legalidad, transparencia, honestidad y lealtad. No permite una ventaja indebida a los organismos o funcionarios públicos o privados.

3.3 En particular no se admite cualquier regalo u otro beneficio que supera las prácticas comerciales normales o cortesía, o por lo menos tiene la intención de obtener un trato favorable en la realización de cualquier actividad relacionada con SACMI VERONA SPA.

3.4 En el desarrollo de cualquier actividad siempre se deben evitar situaciones en las que, las partes involucradas en la transacción sean, o sólo puedan aparecer, en conflicto de intereses. Quienquiera  se encuentre en una situación de conflicto de intereses debe informar inmediatamente a su superior directo.

3.5 La selección de proveedores y la compra de bienes y servicios deben ser realizados por las estructuras empresariales pertinentes, de conformidad con la ley y los procedimientos aplicables, de acuerdo a las evaluaciones objetivas de la competitividad, la calidad, el costo, el precio y la integridad.

3.6 En SACMI VERONA S.P.A. debe ser perseguida la aplicación del principio de separación de funciones, con particular referencia a las actividades de control y controlador. Cada operación y transación debe llevarse a cabo de conformidad con la legislación vigente y debe ser debidamente registrada, autorizada, verificable y legítima, coherente y adecuada. Cada operación y  transacción debe estar respaldada por documentación adecuada suficiente para permitir, en cualquier momento, ejercer los controles para certificar las características y motivaciones de la misma operación con el fin de identificar a las personas que han autorizado, realizado, registrado y verificado su funcionamiento. Lo anterior debe aplicarse también a las operaciones y transacciones no realizadas directamente, sino a través de otras sociedades del Grupo SACMI IMOLA SC y/o el tercero que actúe en nombre de SACMI VERONA SPA, tanto en Italia como en el extranjero.

3.7 Sin embargo, cualquier importe pagado a los empleados y/o consultores en relación con la asignación encomendada a ellos debe ser razonable y proporcional a la cantidad y calidad de la actividad, teniendo en cuenta las condiciones del mercado, y debe ser documentado y registrado.

3.8 El que recibe el pago con billetes, monedas o tarjetas de crédito falsas o robadas, debe informar inmediatamente a su supervisor, para que se informe a la autoridad judicial competente.

4. RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

4.1 Sólo las personas autorizadas en el procedimiento empresarial,  pueden mantener relaciones con los organismos gubernamentales y/o sus empresas, autoridades públicas, instituciones públicas, organismos públicos italianos y extranjeros, organizaciones internacionales y sus funcionarios (o entidades que actúen en su nombre), de conformidad con las normas vigentes y de acuerdo con los principios de equidad, honestidad y transparencia.

4.2  SACMI VERONA SPA no acepta el pago y/o promesas de dinero o compensación de cualquier tipo, regalos, artículos, servicios, etc., tanto directos como indirectos, a favor de los funcionarios, directores y/o empleados de las entidades arriba mencionadas y/o sus familiares y/o convivientes y/o terceros en general, dirigidas a influir en los actos de la oficina, para determinar favores ilegítimos, promesas u ofertas de ventajas o beneficios en favor de SACMI VERONA SPA. Los regalos o propinas sólo se permiten de acuerdo con los procedimientos de la empresa por este pre-ordenado y si con un valor modesto; en algunos casos se pueden superar estos límites (también por razones culturales o filantrópicas), pero deben ser expresamente autorizados y documentados.

4.3 En SACMI VERONA SPA está prohibido emitir declaraciones falsas a los organismos públicos o comunitarios nacionales con el fin de obtener financiación pública, subvenciones o préstamos subvencionados, concesiones, permisos, licencias u otros actos administrativos y está prohibido destinar las cantidades recibidas por organismos públicos nacionales o de la UE en forma de donaciones, contribuciones o préstamos, etc. para fines distintos de aquellos para los que han sido asignados.

5. RELACIONES CON LA POLÍTICA

5.1 SACMI VERONA S.P.A. no eroga, en principio, contribuciones a los partidos políticos, comités, organizaciones o candidatos políticos. Cualquier contribución aún debe ser aprobada y erogada de acuerdo con la normativa vigente y debidamente registrada y documentada

5.2 Cualquier forma de participación en las actividades políticas de las personas obligadas a cumplir con este Código Ético se hace exclusivamente a título personal y debe realizarse en conformidad con la normativa vigente.

6 . RECURSOS HUMANOS – REGULARIDAD DE TRABAJO - PROTECCIÓN AMBIENTAL

6.1 SACMI VERONA S.P.A. considera a sus empleados un factor clave para el éxito de la empresa.  Por esta razón, SACMI VERONA SPA proteje y mejora el personal cuyos servicios utiliza, con el fin de mejorar y potenciar el patrimonio y la competitividad de las habilidades que cada uno posee.

6.2 SACMI VERONA S.P.A. considera fundamental el respecto de la legislación referente al empleo, a la seguridad, la prevención de accidentes y salud en el trabajo. SACMI VERONA S.P.A. garantiza la integridad física y moral de su personal, la igualdad de oportunidades, condiciones de respeto de la dignidad individual y lugares de trabajo seguros y saludables.  Son prohibidas peticiones y amenazas para inducir a la gente a actuar contra la ley y/o que violen este Código Ético o los modelos de organización y gestión adoptados de conformidad con la ley u otra disposición de la empresa, y/o adoptar comportamientos perjudiciales para las convicciones morales y/o personales  así como la violencia psicológica, comportamientos discriminatorio o perjudiciales de la persona, de sus creencias y/o preferencias, el acoso sexual, la intimidación y el comportamiento y/o lenguaje que pueda ofender a la persona.

6.3 En cumplimiento de la normativa aplicable, la selección de personal está sujeta a la verificación del cumplimiento pleno de los candidatos y los perfiles requeridos, en cumplimiento de la igualdad de oportunidades a todas las partes interesadas.

6.4 SACMI VERONA S.P.A. en la gestión de las relaciones que implican el establecimiento de relaciones jerárquicas, se compromete a garantizar que la autoridad sea ejercitada con imparcialidad e integridad, evitando cualquier abuso.

6.5 SACMI VERONA S.P.A. asegura que todo su personal está en regla con la legislación laboral vigente, retributiva, de previsión y asistencial.

6.6 Todas las personas que tienen su propio personal empleado en la empresa, con base en un contrato regular, deberán garantizar un  comportamiento ético y el cumplimiento de la ley; el incumplimiento puede dar lugar a la terminación inmediata del contrato.

6.7 SACMI VERONA S.P.A.  en la realización de sus procedimientos internos y externos, se compromete con la protección del medio ambiente, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente sobre esta materia, a través del respecto de las obligaciones previstas.

7.CONFIDENCIALIDAD - PRIVACY

7.1 En SACMI VERONA S.P.A., cada socio, miembro de los órganos sociales, empleado, consultor y/o colaborador externo y cualquier otra parte que tenga relaciones con la misma por cualquier otro concepto, debe mantener la confidencialidad de las noticias, datos, informaciones de natura reservada, secreta o confidencial y/o no divulgar a personas no autorizadas, tanto dentro del Grupo SACMI IMOLA SC así como fuera de la empresa, en su totalidad o en parte, cualquier dato o información en cualquier forma desarrollados o aprendidos en el curso de la relación mantenida con el compromiso de utilizar los mismos de forma directa y/o indirecta exclusivamente en esa relación.

7.2 Entre las informaciones confidenciales hay que incluirse también las llamadas "price sensitive", como las informaciones no pública que, de hacerse pública, podría afectar significativamente el precio de los instrumentos financieros, si emitidos por sociedades del Grupo SACMI IMOLA SC, cotizados en los mercados regulados. En SACMI VERONA S.P.A., cada socio, miembro de los órganos sociales, empleados, consultores y/o colaborador externo y cualquier otra persona que tenga relación con el mismo por cualquier motivo, no puede comunicar o utilizar esta informaciones para su propio beneficio o en beneficio de terceros en general, en particular haciendo de forma directa o indirecta, operaciones sobre instrumentos financieros emitidos por las sociedades del Grupo SACMI IMOLA SC, o animar a otros a hacerlo.

7.3 La privacy y los datos personales de cada socio, empleado y/o consultor externo, cliente o proveedor, y cualquier otra persona que tenga relación con el mismo son procesados por SACMI VERONA SPA en pleno cumplimiento de la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales.

8. MODELOS Y PROCEDIMIENTOS

8.1 SACMI VERONA S.P.A., se ha comprometido a implementar los procedimientos, los modelos de organización, gestión y control, los criterios y sanciones para hacer efectivo  el respeto de los valores y los principios y disposiciones de este Código Ético; en particular  SACMI VERONA SPA se compromete a introducir los modlos de organización, gestión y control previstos en el Decreto Legislativo n º. 231/2001 que regula la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas, también con el fin de prevenir la comisión de delitos societarios y contra la administración pública, así como  todos los que se refiere el Decreto Legislativo n º. 231/2001.

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